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個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
 
 個人情報の保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。(用語等は当組合の個人情報保護方針と同一です。)
 
1.当組合が取扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)
 当組合が取得した個人情報は、共済事業を実施するにあたり、本人確認、共済事業(農作物共済・家畜共済・果樹共済・畑作物共済・園芸施設共済・建物共済・農機具損害共済)引受、損害評価、損害防止、加入推進、各種文書等の通知・配付及び定款・共済規定等に定めた業務を実施するため利用いたします。
 
2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法第24条第1項関係)
(1)当該個人情報取扱い事業者(当組合)の名称
   熊本県農業共済組合
(2)すべての保有個人データの利用目的
   1の当組合が取扱う個人情報の利用目的と同じ。
(3)開示等の求めに応じる手続
   ①開示等の求めのお申出先
    熊本県農業共済組合 本所総務課及び支所総務課
    (受付時間)9:00~17:00 ただし、定例休日を除く。
   ②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式
    提出していただく書面は別添の様式(1、2)となります。組合のお申出先窓口
    に提出してください。
   ③開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
    ア、本人の場合
      運転免許証、健康保険証など本人確認ができるもの。
    イ、代理人の場合
      委任状、及び代理人の本人確認ができるもの。
   ④利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
    ア、閲覧については無料です。
    イ、写しの交付(コピー)を希望される場合は、下記の金額を現金により徴収いたします。
      白黒の場合   複写物1面につき10円
      カラーの場合 複写物1面につき30円
      証明書の場合 1件につき 200円
(4)保有個人データの取扱いに関し、当組合が設置する苦情のお申出先窓ロ
   熊本県農業共済組合総務部電算課及び支所総務課
   (受付時間)9:00~17:00  (定例休日を除く。)
   (電話番号)
本   所 0964-25-3202
熊本市支所 096-329-5211
植木出張所 096-273-1913
宇 城 支 所 0964-32-3511
玉 名 支 所 0968-72-4181
鹿 本 支 所 0968-43-2357
菊 池 支 所 0968-37-3000
阿 蘇 支 所 0967-32-0347
阿蘇北部出張所 0967-46-3488
阿蘇南部出張所 0967-62-9144
上益城支所 096-282-6565
山都出張所 0967-72-4222
八代・芦北支所 0965-32-4111
芦北出張所 0966-82-5577
球 磨 支 所 0966-45-0531
天 草 支 所 0969-22-5444
 
3.同利用に関する事項(法第23条第4項第3号関係)
 法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者の間で共同で利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態においているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
 この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
 (1)共同利用する団体及び目的
    ①管内市町村及び各農業協同組合等
     当組合が実施する水稲共済事業の引受事務において、水田情報の一体化に係る
     照合を実施するため共同利用します。
    ②全国共済農業協同組合連合会
     当組合が実施する建物共済について、共済金支払責任の一部を全国共済農業協
     同組合連合会の再共済に付しているため、共同利用します。
    ③全国農業共済協会
     農業共済新聞等定期刊行物について、購読者情報を共同利用します。
     上記の個人データの管理については、個人情報保護部門管理者等が管理します。
 (2)共同利用する個人データの項目
    ①水稲共済データ
     氏名、住所、電話番号、地名地番、水田面積、引受面積、品種名、収量等級、
     基準収穫量等
    ②建物共済データ
     氏名、住所、電話番号、加入面積、建物の種類、共済掛金、共済金額等
    ③購読者データ
     氏名、住所、電話番号
<<熊本県農業共済組合>> 〒861-4214 熊本県熊本市南区城南町舞原451-6 TEL:0964-25-3200 FAX:0964-25-3232